Geen onderdeel van een categorie / Trouwen in Italië
10 januari 2024 · bijgewerkt op 24 oktober 2026
Een plek voor de ceremonie, een tafel vol lieve mensen en tijd om samen van Italië te genieten: daar begint jullie plan waarschijnlijk mee. Om ook het wettelijke deel goed te regelen, is de eerste stap heel concreet. Neem contact op met de burgerlijke stand van de Italiaanse gemeente waar jullie willen trouwen: het Ufficio di Stato Civile.
Deze gids is vooral bedoeld voor twee meerderjarige Nederlanders die in Nederland wonen. Heeft een van jullie een andere nationaliteit, wonen jullie elders of is er eerder een huwelijk of geregistreerd partnerschap geweest? Vermeld dat meteen. De gemeente bepaalt welke procedure en documenten bij jullie situatie horen. Hieronder vinden jullie de vragen waarmee je dat gesprek goed voorbereid ingaat.
NederlandWereldwijd noemt voor trouwen in Italië een verklaring van huwelijksbevoegdheid, een geboorteakte en een geldig paspoort of ID-kaart. Laat de Italiaanse gemeente bevestigen welke stukken zij precies wil ontvangen, in welke vorm en hoe recent die moeten zijn.
Vraag welke verklaring voor jullie beiden nodig is. De Italiaanse naam is Certificato di capacità matrimoniale; je komt ook de term nulla osta tegen.
Vraag een afschrift aan bij de gemeente waar je geboren bent. Bij geboorte buiten Nederland bespreek je de aanvaarding met de Italiaanse gemeente.
Controleer de geldigheid voor de afspraken en de trouwdag, en vraag welke kopieën vooraf nodig zijn.
Wonen jullie in Nederland, dan vraag je de verklaring van huwelijksbevoegdheid bij je Nederlandse woongemeente aan. Wie eerder in Nederland woonde, wordt door NederlandWereldwijd naar de laatste woongemeente verwezen. De ambassadeprocedure op die pagina geldt voor een andere situatie. Een losse ongehuwdverklaring is dus niet zomaar een vervanger voor de gevraagde huwelijksbevoegdheidsverklaring.
Vraag eerst of de gewenste datum én ceremonieplek beschikbaar zijn voor jullie gekozen vorm van trouwen. Laat ook vastleggen welke afspraken vóór de trouwdag plaatsvinden. Een boeking bij een villa of hotel vertelt op zichzelf nog niet hoe het wettelijke huwelijk wordt geregeld.
Florence heeft bijvoorbeeld een aparte procedure voor buitenlandse stellen die niet in Italië wonen of gedomicilieerd zijn, met een verklaring op afspraak vóór de ceremonie. Gebruik de planning van jullie eigen gemeente voor de reis, niet een algemeen aantal dagen dat je ergens online leest.
Zijn jullie nog locaties aan het vergelijken? Onze gids met trouwlocaties in Italië per regio helpt om villa’s, kastelen en ceremonieplekken naast elkaar te zetten. Vraag bij ieder adres afzonderlijk naar de ceremonie, het diner en eventuele overnachtingen.
Bespreek bij een burgerlijk huwelijk met de gemeente wie de ceremonie voltrekt en hoe de huwelijksakte wordt opgemaakt. Willen jullie een religieuze ceremonie, betrek dan ook de betreffende religieuze gemeenschap bij de voorbereiding.
Een religieus huwelijk is niet per definitie alleen symbolisch. De gemeente Cerreto Guidi beschrijft religieuze huwelijken met burgerlijke rechtsgevolgen, mits de daarvoor vereiste procedure en inschrijving in de registers van de burgerlijke stand worden gevolgd. Welke route voor jullie mogelijk is, stem je vooraf met beide partijen af.
Voor stellen van hetzelfde geslacht vermeldt NederlandWereldwijd dat Italië geen huwelijk openstelt, maar wel een wettelijke verbintenis kent. Vraag de gemeente daarom naar de procedure voor een unione civile; behandel die niet als dezelfde aanvraag.
Bij de huwelijksceremonie in Florence zijn twee getuigen vereist, ieder met een geldig identiteitsbewijs. Laat jullie eigen gemeente bevestigen welke gegevens zij vooraf nodig heeft en wanneer je die aanlevert.
Kies mensen die weten wat hun rol is en op tijd aanwezig kunnen zijn. Zet het identiteitsbewijs ook op hun meeneemlijst. Zo blijft er op de trouwdag ruimte voor het fijne van die rol: dichtbij jullie staan tijdens een bijzonder moment.
In Florence moeten stellen die geen Italiaans spreken een tolk meenemen naar zowel de voorafgaande verklaring als de huwelijksceremonie. De gemeente levert deze niet zelf. Vraag bij jullie gemeente wie als tolk mag optreden, welke documenten die persoon nodig heeft en bij welke afspraken die aanwezig moet zijn.
Ga niet zonder bevestiging uit van een vriend die Italiaans spreekt, maar neem ook niet automatisch aan dat overal dezelfde beëdiging wordt verlangd. Plan daarnaast ruimte voor de vertaling tijdens de ceremonie. Dat maakt het voor jullie én de gasten prettiger om het moment te volgen.
Niet ieder document hoeft standaard een apostille en een afzonderlijke Italiaanse vertaling te krijgen. Het Italiaanse ministerie van Buitenlandse Zaken beschrijft vrijstellingen op grond van verdragen en Europese regels. Voor bepaalde openbare documenten die een EU-land afgeeft voor gebruik in een ander EU-land vervalt de legalisatieverplichting.
Een meertalig uittreksel en een meertalig modelformulier zijn bovendien niet hetzelfde. Volgens het Europese e-Justice-portaal is zo’n modelformulier een vertaalhulp die bij het originele document hoort; het vervangt dat document niet.
Vraag daarom per stuk: is deze uitvoering voldoende, is een meertalig uittreksel of formulier mogelijk en is toch een vertaling nodig? Laat het antwoord afhangen van het document, het land van afgifte en de ontvangende instantie. Dat voorkomt dat jullie een onnodige vertaling bestellen of juist met een onvolledig dossier vertrekken.
Meld een eerder huwelijk of geregistreerd partnerschap bij de aanvraag. Bespreek welke akte of uitspraak de beëindiging aantoont en welke gegevens op de verklaring van huwelijksbevoegdheid moeten komen. Bij overlijden van een eerdere partner kan een overlijdensakte nodig zijn.
Er is ook een specifieke termijn om vroeg te bespreken: NederlandWereldwijd wijst voor eerder getrouwde vrouwen op 300 dagen na een scheiding. Florence vermeldt voor vrouwen bij een scheiding, nietigverklaring of overlijden binnen 300 dagen een rechterlijke toestemming. Maak dus geen eigen berekening als garantie dat de gewenste datum kan doorgaan. Leg jullie situatie voor aan de Italiaanse gemeente; NederlandWereldwijd verwijst hiervoor ook naar de Nederlandse ambassade in Rome.
Vraag na het huwelijk om een meertalig uittreksel van de Italiaanse huwelijksakte. Volgens NederlandWereldwijd hoeft een meertalig uittreksel van een Italiaanse akte van de burgerlijke stand niet vertaald of gelegaliseerd te worden voor gebruik in Nederland. Voor andere uitvoeringen of documenten kunnen andere stappen gelden.
Wonen jullie in Nederland, dan moet je het buitenlandse huwelijk bij je eigen woongemeente laten registreren. Doe dat na thuiskomst en vraag welke originele stukken en identiteitsbewijzen je meeneemt. De gemeente verwerkt de registratie in de Basisregistratie Personen.
De mogelijkheid om een buitenlandse akte bij de gemeente Den Haag te laten omzetten naar een Nederlandse akte is een andere procedure. Die kan bijvoorbeeld relevant zijn voor Nederlanders die buiten Nederland wonen; dat is niet dezelfde stap als de verplichte registratie in je Nederlandse woongemeente.
Een gedeelde checklist geeft rust. Begin met één bericht aan de Italiaanse gemeente waarin jullie nationaliteit, woonland, eventuele eerdere verbintenissen, gewenste datum en soort ceremonie staan. Vraag vervolgens om een schriftelijke bevestiging van:
Bewaar de antwoorden bij jullie planning en wijs samen aan wie welke aanvraag doet. Een lokale weddingplanner kan de praktische afstemming ondersteunen; de gemeente blijft het aanspreekpunt voor de officiële procedure. Bij een ingewikkelde persoonlijke situatie is gericht juridisch advies verstandig voordat jullie definitieve afspraken maken.
Als die basis staat, kan de aandacht weer naar jullie dag. Waar maken jullie je klaar, wie willen jullie dichtbij hebben en wanneer is er even tijd samen? Als trouwfotograaf en videograaf denken we graag mee over hoe we die momenten vastleggen, zonder van jullie bruiloft een aaneenschakeling van fotomomenten te maken.